Jak założyć firmę jednoosobową?

Jak założyć firmę jednoosobową? (fot. )

Firmy jednoosobowe stanowią około 2/3 wszystkich podmiotów gospodarczych w Polsce. Według przedstawiciela Akademii Leona Koźmińskiego, w najbliższych latach odsetek prowadzących taką działalność może sięgnąć nawet 80%. Przez 10 lat przybyło ponad 400 tys. takich podmiotów. Wynika to m.in. z łatwości zakładania firmy jednoosobowej. Jak to zrobić? Jak założyć firmę jednoosobową, pracując na etacie?

Założenie firmy jednoosobowej – jak to zrobić?

Przez lata wiele zmieniono w zakresie zakładania firmy w Polsce. Nie trzeba już odwiedzać wielu urzędów, a formalności można dopełnić online. O czym trzeba pamiętać, chcąc zarejestrować działalność? Jak szybko można założyć firmę jednoosobową?

Nie trzeba być Polakiem

Na takich samych zasadach działalność w Polsce mogą prowadzić obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej i państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Osoby z innych krajów mogą to robić, jeśli mają:

• zezwolenie na pobyt stały,
• zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
• zezwolenie na pobyt czasowy, wydane np. w związku ze studiami.

Wybór nazwy firmy

Może składać się wyłącznie z imienia i nazwiska, ale też z dodatkowych elementów, które m.in. wskazują na rodzaj prowadzonej działalności. Przeważnie firmy w Polsce stawiają na tę drugą opcję.

Jaki adres firmy do rejestru?

Może to być adres punktu usługowego, biura wirtualnego, coworkingowego, swojego domu. W każdym przypadku trzeba mieć tytuł prawny do nieruchomości. To nie oznacza, że musi ona stanowić naszą własność. Możemy z niej korzystać, np. na podstawie umowy najmu czy użyczenia.

Wybór kodu PKD. Czy potrzebujemy pozwolenia?

Firmę trzeba przypisać do określonego kodu w Polskiej Klasyfikacji Działalności. Jest to potrzebne do celów statystycznych, ale nie tylko. Niektóre kody wiążą się z np. z koniecznością rejestracji do VAT i korzystania z kasy fiskalnej. Trzeba wybrać jeden kod główny, a można dopasować kilka kodów dodatkowych. Należy też sprawdzić, czy dana działalność nie wymaga określonych uprawień zawodowych, licencji, zezwolenia czy koncesji. Jeśli tak, to bez nich nie można jej prowadzić.

Wybór formy opodatkowania

Obecnie dostępne są następujące:

• Skala podatkowa – do 120 tys. zł dochodu rocznego obowiązuje 12% podatku, a od nadwyżki ponad tę kwotę – 32%.
• Podatek liniowy – 19% bez względu na wysokość dochodów.
• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – w tym przypadku podatek płaci się od przychodu, nie można odliczać kosztów ich uzyskania. Obowiązują stawki podatku od 2 do 17%, w zależności od rodzaju prowadzonej działalności.

Z karty podatkowej, czyli czwartej formy, mogą korzystać tylko ci, którzy rozliczali się tak w 2021 roku. Nie jest dostępna dla nowych działalności.

Czy trzeba płacić podatek VAT?

Zastanawiając się, jak założyć własną firmę, trzeba upewnić się, czy nie powinniśmy zarejestrować się jako podatnicy VAT. Co do zasady, przedsiębiorca ma taki obowiązek, chyba że jego sprzedaż nie przekracza 200 tys. zł rocznie lub oferuje wyłącznie produkty i usługi zwolnione z tego podatku.

Rodzaj prowadzonej księgowości

Najczęściej będzie to podatkowa książka przychodów i rozchodów, czyli forma uproszczona. Natomiast w 2023 roku pełną księgowość muszą obowiązkowo prowadzić te podmioty, których przychody za 2022 r. wyniosły co najmniej równowartość w walucie polskiej 2.000.000 euro.

Ustalenie wysokości składek ZUS

Jeśli dopiero zaczynamy działalność i nie prowadziliśmy jej przez ostatnie 60 miesięcy, to przez 6 miesięcy możemy liczyć na ulgę na start, o ile m.in. nie świadczymy usług na rzecz poprzedniego pracodawcy. Wtedy nie będziemy płacić składki na ubezpieczenia społeczne, czyli emerytalne, rentowe i wypadkowe, a także na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy. Po 6 miesiącach można przez 24 miesiące płacić składki od preferencyjnej podstawy.

Rejestracja firmy online

Założenie firmy jest możliwe przez internet. Wystarczy skorzystać z kreatora dostępnego tutaj: biznes.gov.pl/pl/e-uslugi/00_0736_00/. Szczegółową instrukcję można też przeczytać na stronie https://wspieramyfirmy.pl/zakladanie-firmy-krok-po-kroku-jak-zalozyc-dzialalnosc-gospodarcza/ . Wniosek trzeba podpisać profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Jego wypełnienie polega na wprowadzaniu danych w pola, które są wymagane i zaznaczeniu odpowiednich opcji w poszczególnych pozycjach. Na tej podstawie system automatycznie przygotuje wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców oraz zgłoszenie do ZUS/KRUS, GUS i urzędu skarbowego. W przypadku gdy nie mamy numeru NIP lub REGON, wniosek o wpis do rejestru będzie jednocześnie wnioskiem o nadanie tych numerów.

W systemie znajdują się podpowiedzi do poszczególnych pól. Wypełnienie wniosku wymaga poświęcenia od kilku do kilkunastu minut, w zależności od tego, czy wiemy, jakie podjąć decyzje związane z opodatkowaniem i nie tylko.

Jeśli chodzi o to, jak założyć firmę jednoosobową pracując na etacie, to trzeba przejść przez niemal identyczną procedurę. Natomiast różnica polega na tym, że z tytułu prowadzonej działalności zapłacimy do ZUS wyłącznie składkę zdrowotną. Warunkiem jest osiąganie z etatu przynajmniej minimalnego wynagrodzenia.