Szafy metalowe – sposób na przechowywanie dokumentów

Bezpieczne i zgodne z obowiązującym prawem składowanie dokumentacji wymaga od przedsiębiorców odpowiedniego wyposażenia.

Szafy metalowe – sposób na przechowywanie dokumentów (fot. pixabay.com)

Bezpieczne i zgodne z obowiązującym prawem składowanie dokumentacji wymaga od przedsiębiorców odpowiedniego wyposażenia biur, gabinetów i archiwów. Jednymi z tych elementów, które od lat sprawdzają się najlepiej, jeśli chodzi o organizację akt, są kartoteki i szafy metalowe. Umożliwiają magazynowanie danych, zapewniają szybki i łatwy dostęp, jednocześnie spełniając najbardziej restrykcyjne wymogi bezpieczeństwa. Dodatkowo stanowią atrakcyjną dekorację biura, dobrze wpisując się w wystrój większości pomieszczeń. Sprawdź, jak dobrać szafę metalową na dokumenty i na co zwracać szczególną uwagę podczas zakupu.

Bezpieczne przechowywanie akt – co wskazują przepisy?

Znowelizowana o przepisy RODO ustawa o ochronie danych osobowych oraz pozostałe regulacje prawne, precyzyjnie określają warunki, w jakich powinny być składowane dokumenty w przedsiębiorstwach. Wytyczne te nakładają na właścicieli firm obowiązek wyposażenia instytucji w szafki, sejfy oraz skrytki, zapewniające poziom ochrony dopasowany do stopnia poufności konkretnych dokumentów. Jaka szafa potrzebna jest na konkretny typ dokumentacji? Szczegóły prezentujemy poniżej:

• szafy o klasie bezpieczeństwa A – dokumenty poufne,

• klasy B oraz S1 – akta oznaczone jako tajne,

• certyfikaty C, S2 – dokumenty ściśle tajne.

Jeśli poszukujesz metalowej szafy na dokumenty, koniecznie sprawdź, czy posiada ona odpowiednią klasę bezpieczeństwa, dopasowaną do Twoich potrzeb. Na rynku znajdziesz również modele bezklasowe, odpowiednie do przechowywania dokumentacji bez specjalnej klauzuli poufności.

Szafa metalowa a przepisy BHP

W odróżnieniu od drewnianych mebli biurowych, szafy metalowe zapewniają wyższą odporność na zniszczenie, próby włamania czy naturalne uszkodzenia, np. zalanie. Ceną za trwałość i odpowiednią grubość konstrukcji oraz poszycia jest oczywiście dość spory ciężar tego rodzaju mebli. Dlatego bardzo ważne jest, by szafy z metalu były stabilne i wyposażone w dodatkowe rozwiązania zwiększające ich bezpieczeństwo, np. system poziomujący czy podkładki antypoślizgowe.

Wygląd i estetyka metalowych szaf

Na popularność stalowych mebli biurowych wpływają nie tylko kwestie związane z bezpieczeństwem i funkcjonalnością, ale także ich walory wizualne. Szeroka gama modeli dostarczanych przez producentów szaf metalowych, sejfów, biurek, regałów oraz wielu innych elementów wyposażenia biurowego pozwala na stworzenie ciekawej, nowoczesnej aranżacji.

Meble dopasowane do przestrzeni

Zamawiane szafy metalowe, podobnie jak pozostałe elementy, mogą zostać pomalowane na dowolny kolor z palety barw RAL, co zapewnia ich pełną spójność z pozostałym wyposażeniem sekretariatu lub gabinetu. To z kolei daje nieograniczone możliwości, jeśli chodzi o wystrój pomieszczeń. Decydując się na zakup mebli metalowych, warto uwzględniać kwestie estetyczne na równi z użytecznością szaf i regałów, pamiętając o tym, że dobrze dobrany sprzęt pomaga skutecznie kreować wizerunek nowoczesnego, ambitnego przedsiębiorstwa. Przekonaj się o tym osobiście!