Agencja PR - jak działa agencja PR?

Na co dzień mamy do czynienia z ogromną ilością kanałów komunikacji.

Agencja PR - jak działa agencja PR? (fot. )

Na co dzień mamy do czynienia z ogromną ilością kanałów komunikacji - zjawisko to widoczne jest również w szeroko rozumianym biznesie. W końcu zarówno małe przedsiębiorstwa, jak i ogromne firmy muszą się komunikować z otoczeniem, aby odpowiednio kształtować opinie swoich odbiorców. Tym właśnie zajmują się działy i agencje PR.

Co to jest PR? 

Zacznijmy jednak od początku. PR to skrót od angielskich słów public relations, które w dużym skrócie oznaczają relacje publiczne. Tłumaczenie to może i jest proste, jednak za nim kryje się bardzo rozbudowana definicja. PR oznacza bowiem działania skierowane do określonych odbiorców, mające w nienachalny sposób przynieść danemu podmiotowi rozgłos, a także wpłynąć korzystnie na jego wizerunek. 

Jak działa agencja PR? 

Pracownicy agencji PR to profesjonaliści, którzy zdobywają doświadczenie podczas kontaktów z rozmaitymi klientami. Zatrudniając agencję PR, firma kupuje sobie bezpieczeństwo w nagłych sytuacjach. Jest to swego rodzaju straż pożarna, która np. w przypadku wybuchu kryzysu szybko ugasi pożar z nim związany, a także pomoże naprawić wyrządzone przez niego szkody. Samotne bieganie z gaśnicą nie jest w takiej sytuacji najlepszym wyjściem… W województwie dolnośląskim skutecznością wyróżnia się agencja PR z Wrocławia - Commplace. Warto zapoznać się z ich ofertą. 

Obowiązki PR-owca 

Osoba pracująca w dziale PR nie zajmuje się jedną dziedziną - jej obowiązki są bardzo szerokie i obejmują wiele obszarów. Niektóre z nich to: 

• media relations - budowanie relacji z mediami, 
• monitoring i analiza mediów - monitorowanie treści, które ukazały się w Internecie, 
• komunikacja wewnętrzna - współdziałanie z działem HR i kontakt z pracownikami firmy, 
• redakcja tekstów - tworzenie tekstów na potrzeby firmy, np. notatek, ulotek, relacji z wydarzeń itd., 
• komunikacja kryzysowa - stworzenie planu zarządzania kryzysowego, 
• raportowanie - pisanie sprawozdań z działań przeprowadzonych w firmie. 

Korzyści z agencji PR 

Oprócz niewątpliwego wsparcia podczas sytuacji kryzysowej agencja PR może zrobić dużo więcej dobrego dla firmy. Po pierwsze jej zadaniem jest bieżące monitorowanie działań firmy, a także tego, co dzieje się wokół niej, aby do kryzysu nie dopuścić. Po drugie tego typu jednostka pomaga przy selekcji i kształtowaniu informacji na temat przedsiębiorstwa, które mają trafić do mediów. Po trzecie tworzy materiały firmowe, organizuje szkolenia pracownicze i pomaga pracownikom uczestniczyć w szeroko rozumianej działalności PR-owej firmy.